Załącznik Nr 2 do Zarządzenia
Kierownika Ośrodka Pomocy
Społecznej w Potoku Wielkim
z dnia 23 marca 2021r.
OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE KIEROWNIK OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POTOKU WIELKIM OGŁASZA OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR KANDYDATÓW NA STANOWISKO URZĘDNICZE GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W POTOKU WIELKIM
I. Nazwa i adres jednostki:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim
Potok Wielki Nr 106
23- 313 Potok Wielki
II. Nazwa stanowiska pracy:
Główny Księgowy w Ośrodku Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim
1) Forma zatrudnienia: umowa o pracę;
2) Wymiar zatrudnienia: 1 etat ( pełny etat)
3) Miejsce pracy: Ośrodek Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim
III. Wymagania
1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
1) Obywatelstwo polskie;
2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) Nieposzkalowana opinia;
5) Kandydat spełnia jeden z poniższych warunków w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego:
– ukończył studia ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
– ukończył średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
– jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
– posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów,
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem :
1) Znajomość ustawy o finansach publicznych i rachunkowości oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.
2) Znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych.
3) Znajomość przepisów z zakresu prawa samorządowego, kodeksu postepowania administracyjnego, zamówień publicznych, prawa pracy.
4) Znajomość zasad finansowania zadań z pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych oraz wychowawczych.
5) Umiejętność sporządzania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
6) Umiejętność pracy w systemach informatycznych w tym w programach księgowych.
7) Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.
8) Doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.
9) Wysoka kultura osobista.
10) Odpowiedzialność.
11) Samodzielność, kreatywność.
12) Dyspozycyjność.
13) Umiejętności obsługi programu Microsoft Office Word, Excel;
14) Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: fax, skaner, kserokopiarka;
15) Analityczne myślenie;
16) Zdolność organizacji pracy własnej z efektywnym wykorzystaniem czasu pracy;
17) Umiejętność pracy zespołowej.
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
1) Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki i rachunkowości jednostki zgodnie z przepisami prawa oraz przepisami wewnętrznej jednostki.
2) Prowadzenie prawidłowej gospodarki środkami budżetowymi i pozabudżetowymi.
3) Przestrzeganie dyscypliny finansowo-budżetowej oraz zasad prawidłowej, oszczędnej gospodarki budżetowej.
4) Nadzorowanie prac z zakresu rachunkowości wykonanych przez pracowników jednostki i odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo- księgową jednostki.
5) Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym.
6) Nadzór i kontrola poprawności wykonania budżetu Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
7) Organizacja i obieg dokumentacji finansowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim.
8) Kierowanie rachunkowością Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim.
9) Opracowanie analiz, planów i sprawozdań finansowych, bilansów i wniosków.
10) Sprawdzanie zgodności formalno- prawnej dokumentów finansowych z obowiązującymi przepisami.
11) Przygotowywanie projektu budżetu Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim i nadzór nad jego realizacją.
12) Dekretacja dokumentów wg obowiązującego planu kont i zatwierdzanie ich do wypłaty.
13) Sporządzanie list wynagrodzeń i rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych.
14) Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, wyposażenia.
15) Rozliczanie inwentaryzacji.
16) Dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych i wprowadzanie do systemu informatycznego.
17) Rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i obsługa systemu informatycznego PŁATNIK, MIKROBIT.
18) Praca w systemie informatycznym kadrowo-płacowo-księgowym.
19) Naliczanie i rozliczanie funduszu świadczeń socjalnych.
20) Prowadzenie księgowości syntetycznej, analityki wydatków i kosztów.
21) Przygotowanie oraz wypłata świadczeń realizowanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim w ustalonych terminach.
22) Współpraca z innymi działami w zakresie opracowania informacji i analiz finansowych. Uzgadnianie na bieżąco z działami oraz zainteresowanymi pracownikami wielkości posiadanych środków na wypłatę świadczeń, jak również uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdawczości w tym zakresie.
23) Prawidłowe i terminowe dokonywanie sprawozdań i rozliczeń.
24) Bieżąca kontrola nad wykonywaniem umów zlecenia oraz umów o dzieło, sporządzanie dokumentacji związanej z ich wykonaniem oraz przyjmowanie dokumentacji potwierdzającej ich wykonanie.
25) Rozliczanie podatkowe pracowników i przekazywanie ich do właściwego terenowo Urzędu Skarbowego.
26) Systematyczne śledzenie zmian w przepisach oraz skuteczne posługiwanie się przepisami w realizacji zadań.
V. Warunki pracy na danym stanowisku
1) Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat);
2) System pracy jednozmianowy – 40 godzin w tygodniu, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30, w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim,
Potok Wielki Nr 106; 23-313 Potok Wielki, na parterze budynku Urzędu Gminy w Potoku Wielkim. Możliwe również wyjazdy służbowe;
3) Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem
oraz urządzeń biurowych;
4) Praca w pokojach biurowych 1,2 osobowych;
5) Praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie
rozmów telefonicznych, wysiłek umysłowy.
6) Praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym.
7) Budynek nie posiada windy.
VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnionych osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2020r. poz. 426 z późn. zm.) jest niższy niż 6%.
VII. Wymagane dokumenty
1) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – wzór załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze;
2) Życiorys (curriculum vitae) opatrzony własnoręcznym podpisem, numerem telefonu kontaktowego, adresem e-mail oraz klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018r. poz. 1000 z późn. zm.), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2019r. poz. 1282 z późn. zm.).”
3) kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy);
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (kursy, szkolenia itp.);
6) oświadczenie kandydata:
a) o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
b) o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych;
c) o braku prawomocnego wyroku sądowego za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d) o nieposzlakowanej opinii;
e) o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;
f) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018r. poz. 1000 z późn. zm.), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
opatrzone własnoręcznym podpisem – wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze;
7) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
8) podpisana przez kandydata klauzula RODO zgodnie z nowymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych – wzór załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze.
CV (curriculum vitae) – opatrzone numerem telefonu kontaktowego, adresem e-mail oraz klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018r. poz. 1000), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2018r. poz. 1260 tekst jednolity)”, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.
Kopie dokumentów kandydat poświadcza samodzielnie za zgodność z oryginałem, opatrując je własnoręcznym podpisem i datą.
VIII. Sposób, termin i miejsce składania dokumentów
1.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w zamkniętych kopertach
z adnotacją:
„Nabór na stanowisko Głównego Księgowego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim” w nieprzekraczalnym terminie do dnia – 14. 04.2021r. do godz. 14:00,
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim, pokój Nr 1 lub drogą pocztową: Ośrodek Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim, Potok Wielki Nr 106; 23-313 Potok Wielki.
2.W przypadku nadania oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera, decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim w późniejszym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Nie przyjmuje się dokumentów przesłanych drogą elektroniczną.
4. Dokumenty nierozpatrzone lub odrzucone należy odebrać osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim.
5. Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
IX. Informacje dodatkowe
1) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana przed zawarciem umowy do przedstawienia oryginału dokumentu „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z zaświadczeniem z „Krajowego Rejestru Karnego”.
2) Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie oraz mailowo (na wskazany w CV numer telefonu oraz adres e-mail) o terminie II etapu rekrutacji, tj. czasie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
3) Dodatkowych informacji udziela Pani Irena Schumann tel. (015) 8740-223.
4) Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania kwalifikacyjne oraz informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim oraz na stronie internetowej Ośrodka.
KIEROWNIK
Ośrodka pomocy Społecznej
W Potoku Wielkim
Agnieszka Graboś
Załączniki do pobrania:
